Officer manager fiduciaire

Unique Péruwelz est à la recherche d’un Office Manager – Support fiduciaire, véritable bras droit organisationnel d’un expert-comptable sur la région de Blaton.

Vos tâches :

En étroite collaboration avec l’expert-comptable, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du cabinet :

• Gestion de l’agenda de l’expert-comptable et organisation des rendez-vous clients (présentiel et visioconférence), en tenant compte des contraintes de déplacements et des périodes de forte charge.
• Suivi rigoureux des délais légaux et échéances (TVA, SPF Finances, ONSS, etc.) via les outils internes, avec relances, alertes et anticipation des risques de retard.
• Coordination des petits dossiers (IPP simples, non-résidents, demandes ponctuelles) : réception des documents, vérification de la complétude et des paiements, préparation des éléments pour les gestionnaires.
• Utilisation active des outils digitaux de gestion de dossiers et de tâches afin de répartir le travail, suivre l’avancement et structurer l’information.
• Interface entre le cabinet et les clients pour les demandes simples : premières réponses, explication des délais, prise de rendez-vous.
• Encodage et suivi précis des time sheets (time tracking) et production d’informations utiles à la facturation et au pilotage du cabinet (temps par client, tâches chronophages, etc.).

Votre profil :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un cabinet comptable / fiduciaire ou dans une fonction très proche du métier (office manager en environnement comptable).

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (agenda partagé, messagerie, visioconférence, outils de gestion de tâches).
• À l’aise avec un environnement basé sur des prestations facturables et des time sheets.
• Bonne compréhension des notions de base en comptabilité et fiscalité (TVA, IPP/ISoc, échéances, mandats…).

• Sens aigu des priorités : les délais légaux et les clients passent avant l’administratif.
• Capacité à anticiper, à détecter les problèmes en amont et à prendre les sujets en charge.
• Communication claire, structurée et synthétique, tant avec les clients qu’avec des gestionnaires très occupés.
• Très à l’aise dans un environnement 100 % digitalisé et dématérialisé.

Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %. Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.

Notre offre :

• Régime de travail : temps plein (souplesse possible à discuter).
• Entrée en fonction : dès que possible.
• Contrat : mission d’intérim en vue d’un engagement en CDI.
• Environnement de travail : cabinet structuré, digital, orienté efficacité et amélioration continue.

Intéressé ? Postulez directement ou contactez l’agence d’Unique Péruwelz composée de Mélanie, Gladys et Tara au 069779707 ou par mail à : peruwelz@unique.be

Notre partenaire est spécialisé dans son domaine.