Assistant administratif et financier

Vous êtes assistant administratif (h/f) ?

A la recherche d'une fonction polyvalente où l’humain occupe une place centrale ?

Nous avons une opportunité au sein d'un centre d'accueil située dans la région de Charleroi.

Vos principales tâches : 

• Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dépenses liées au projet d’accueil.
• Vous traitez les factures, bons de livraison et notes de frais, et contribuez à la bonne organisation financière du centre.
• Vous préparez les éléments nécessaires à la comptabilité et collaborez avec l’équipe comptable du siège en réalisant des rapports clairs et structurés.
• Vous gérez la caisse du centre d’accueil et organisez la distribution des allocations aux résident·es.
• Vous veillez au respect des procédures administratives et financières afin de garantir une gestion rigoureuse et transparente.
• Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers des résident·es (congés, absences, déplacements pour rendez-vous, amendes…).
• Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails du centre, en garantissant un accueil administratif efficace et professionnel.
• Vous apportez un soutien administratif essentiel à l’équipe dans le suivi de différentes tâches et projets.
• Vous participez activement aux concertations multidisciplinaires, en interne comme avec les partenaires externes.
• Vous contribuez à un climat de vie respectueux au sein du centre en veillant au respect du règlement d’ordre intérieur.
• Vous incarnez et appliquez les valeurs et le code de conduite de l’organisation dans votre travail avec des publics vulnérables.

• Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative ou en comptabilité, ou vous disposez d’une expérience équivalente.
• Une expérience dans une fonction similaire constitue un atout.
• Vous travaillez avec rigueur et sens de la qualité, en respectant les procédures et les règles établies.
• Vous êtes empathique, communicatif et à l’aise dans un environnement multiculturel.
• Vous êtes organisé, rigoureux et résistant au stress.
• Vous avez un bon esprit d’équipe et une approche orientée solutions.
• Vous maîtrisez le français et avez de très bonnes connaissances en anglais (d’autres langues sont un atout).
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

La diversité et l'inclusion sont importantes pour Express Medical. Qu’importe qui, quoi, comment vous êtes ou ce que vous représentez, ce sont vos talents qui font la différence !

Que nous vous offrons ?

• Contrat interim à temps plein avec horaire de jour en vue d'un engagement CDI.
• Environnement de travail humain et engagé, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
• Salaire attractif, complété par plusieurs avantages : 13? mois, pécule de vacances, intervention dans les frais de transport domicile-travail, chèques-repas, congés extra-légaux, assurance groupe et possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à tarif préférentiel.
• Expérience enrichissante dans un contexte social et multiculturel.
• Lieu de travail : région de Charleroi.

Notre partenaire, une organisation active dans l’accompagnement social et humanitaire, recherche un infirmier afin de renforcer l’équipe d’un centre d’accueil hébergeant des personnes en demande de protection internationale.

Le centre accueille environ 150 résident (familles et personnes isolées) et leur propose un accompagnement global grâce à une équipe pluridisciplinaire.